সরকারী সমাধান

ওভারভিউ

সরকারী মিটিং স্পেস আইনসভার অধিবেশন এবং কার্যনির্বাহী পরিষদের সভা থেকে শুরু করে নীতিগত ব্রিফিং এবং জনশুনানি পর্যন্ত বিস্তৃত উদ্দেশ্যে কাজ করে। ডিজিটাল রূপান্তর এবং উচ্চতর নিরাপত্তা সচেতনতার যুগে, এই পরিবেশগুলি এমন প্রযুক্তির দাবি করে যা বিচক্ষণতার মতো নির্ভরযোগ্য।

চ্যালেঞ্জ

নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা- কাগজ-ভিত্তিক কর্মপ্রবাহ প্রতিটি পর্যায়ে দুর্বলতা তৈরি করে: মুদ্রণ, বিতরণ এবং নিষ্পত্তি। সংবেদনশীল উপাদানের শেষ-থেকে-শেষের সন্ধানযোগ্যতার অভাব রয়েছে।

কর্মক্ষম ঘর্ষণ- ঘন্টা নথি তৈরি এবং বিতরণের মাধ্যমে খরচ হয়, সিদ্ধান্ত নেওয়ার গতি কমিয়ে দেয়-।

টেকসই বর্জ্য- উচ্চ-ভলিউম প্রিন্টিং এবং একক-নেমপ্লেট ব্যবহার পুনরাবৃত্ত খরচ তৈরি করে যা জনসাধারণের-খাতের দক্ষতা আদেশের বিরোধিতা করে।

জবাবদিহিতার ফাঁক- একটি স্ট্রাকচার্ড ফলো-আপ মেকানিজম ছাড়া-মিটিংয়ে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি প্রায়শই কাজে রূপান্তরিত করতে ব্যর্থ হয়।

আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি

AE স্মার্ট একটি প্রদান করেনিরাপদ, কাগজবিহীন মিটিং পরিবেশউদ্দেশ্য-সরকারি কার্যক্রমের জন্য নির্মিত:

প্রাক-মিটিং- স্ট্রীমলাইনড শিডিউলিং, এক-ক্লিক ডকুমেন্ট ডিস্ট্রিবিউশন, এবং ইউনিফাইড ডিজিটাল নেমপ্লেট ম্যানেজমেন্ট৷

মিটিংয়ে-- বাস্তব-সময়ের নথি ভাগ করে নেওয়া, সহযোগী টীকা, ইলেকট্রনিক ভোটিং, এবং স্পর্শবিহীন চেক-।

পোস্ট-মিটিং- স্বয়ংক্রিয় ডেটা ধ্বংস বা এনক্রিপ্ট করা আর্কাইভিং, মিনিট জেনারেশন, এবং অ্যাকশন-আইটেম ট্র্যাকিং।

সিস্টেমটি বিদ্যমান OA এবং সরকারী প্ল্যাটফর্মের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে, কঠোর নিরাপত্তা এবং সম্মতির প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ডিজাইন করা হার্ডওয়্যার সহ।

প্রস্তাবিত পণ্য

বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রকল্প

কার্যনির্বাহী সভা কক্ষ - কেন্দ্রীয় সরকারী সংস্থা
একটি কেন্দ্রীয় সরকারী সংস্থা তার প্রাথমিক কার্যনির্বাহী সভা কক্ষের সাথে আপগ্রেড করেছেমোটর চালিত প্রত্যাহারযোগ্য মনিটর (AX-19এমএফ)এবং একটি সম্পূর্ণ কাগজবিহীন মিটিং সিস্টেম। সমাধানটি সম্পূর্ণ ডিজিটাল অভিজ্ঞতার সাথে ঐতিহ্যগত কাগজের কর্মপ্রবাহকে প্রতিস্থাপন করে। প্রতিটি সেশনের পরে নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুরক্ষিত বা ধ্বংস হয়ে যায় এবং সমগ্র তথ্য জীবনচক্র সম্পূর্ণরূপে সনাক্ত করা যায়। সভা প্রস্তুতির সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা হয়েছে, যা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়: অবহিত, সময়োপযোগী সিদ্ধান্ত নেওয়া-।

সারাংশ

AE স্মার্ট পেশাদার স্মার্ট মিটিং এবং সহযোগিতার স্থান সমাধান প্রদান করেসরকার, কর্পোরেট, শিক্ষা, এবং কমান্ড সেন্টারপরিবেশ সঙ্গে aহার্ডওয়্যার + সফ্টওয়্যার + সিস্টেম ইন্টিগ্রেশনপদ্ধতি, আমরা বিশ্বব্যাপী চ্যানেল অংশীদার, সিস্টেম ইন্টিগ্রেটর এবং প্রকল্প ক্লায়েন্টদের পরিবেশন করি। প্রতিটি সমাধান চারপাশে নির্মিত হয়প্রকৃত গ্রাহকের প্রয়োজনএবং মাধ্যমে যাচাই করা হয়েছেপ্রকৃত প্রকল্প স্থাপনা, নিশ্চিত করে যে ক্লায়েন্টরা দ্রুত এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে তাদের অনন্য প্রয়োজনীয়তার জন্য সঠিক সমাধান খুঁজে পেতে পারে।