প্রশাসনিক অঙ্গ, উদ্যোগ এবং প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়ই অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে অফিসিয়াল নথি, সংবাদ, ঘোষণা এবং নোটিশ জারি করে। পূর্বে, তারা মুদ্রিত এবং আটকানো ছিল, দুর্বল তারল্য, ছোট প্রভাব এবং সংকীর্ণ দর্শকের সাথে।
কাগজবিহীন অফিসের মাধ্যমে, এই তথ্যগুলি তাদের কর্মীদের বা কর্মচারীদের কম্পিউটারে কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রেরণ করা যেতে পারে। বর্তমানে, উদ্যোগের ফ্যাক্সগুলি ঐতিহ্যবাহী ফ্যাক্স মেশিন। কাগজ, কালি, বিদ্যুত, মেশিন রক্ষণাবেক্ষণ এবং কর্মীদের সময় খরচ এন্টারপ্রাইজের সব খরচ। সমাজ এগিয়ে যাচ্ছে, উদ্ভাবন করছে এবং ধারার সাথে তাল মিলিয়ে চলছে। ব্যবহারিক পণ্য সমাজের মূলধারা। পেপারলেস ফ্যাক্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ব্যবহার সমাজের প্রবণতা হয়ে উঠেছে। বিভিন্ন উদ্যোগের জন্য বিভিন্ন ই-ফ্যাক্স প্রয়োজন। সহ: নেটওয়ার্ক ফ্যাক্স, 4gfax ফ্যাক্স সার্ভার এবং ইলেকট্রনিক ফ্যাক্স।
