1. সিস্টেমের শব্দ কি প্রাকৃতিক শোনাচ্ছে?
কনফারেন্সে অংশগ্রহণকারী প্রতিনিধিদের শ্রবণ ক্লান্তি রোধ করতে কনফারেন্স সিস্টেম কনফারেন্স রুমের ছবির গুণমান উন্নত করবে। এটি আরও ভাল করার জন্য, কনফারেন্স সিস্টেমটি একটি আরামদায়ক শব্দ চাপ স্তরে প্রাকৃতিক শব্দ তৈরি করা উচিত। একটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, অনুগ্রহ করে আরও, বিশেষত সমান্তরাল প্রক্রিয়াকরণ করার চেষ্টা করুন। খারাপ মানের বা অপ্রাকৃতিক সাউন্ড সিস্টেম শোনা মিটিংয়ে উপস্থিত প্রতিনিধিদের বিরক্ত করবে এবং সিস্টেমের আসল উদ্দেশ্য লঙ্ঘন করবে।
2. ওয়্যারলেস সিস্টেম ব্যাটারি - উচ্চ মানের ব্যাটারি
স্পষ্টতই, তারের অনুপস্থিতির অর্থ হল একটি ব্যাটারি চালিত সিস্টেম প্রয়োগ করা আবশ্যক। নিশ্চিত করুন যে কনফারেন্স সফ্টওয়্যারটির ব্যাটারি কনফারেন্স সময়কালে সব স্বাভাবিক পাওয়ার সিস্টেমকে ক্রমাগত সরবরাহ করতে পারে, বিশেষত এক-সময়ের সম্মেলনের জন্য পাওয়ার সাপ্লাই সিস্টেম। মূল বিষয় হল আয়ত্ত করা: পুরানো প্রযুক্তিগত ব্যাটারির নির্বাচন (যেমন NIMH) "মেমরি" এর ক্ষতির কারণে সময়ের পরিবর্তনের সাথে দ্রুত গ্রাস করবে। অতএব, লিথিয়াম-আয়ন ব্যাটারি নির্বাচন করা সর্বোত্তম: এটি মূলত "মেমরি" থেকে কোনও ক্ষতি করে না এবং সম্পূর্ণ চার্জ এবং স্রাবের আগে ব্যাটারি চার্জ করতে পারে।
3. উপযুক্ত বেতার প্রযুক্তি নির্বাচন করুন
ওয়্যারলেস কনফারেন্সে দুটি মূল প্রযুক্তি রয়েছে: ফ্রিকোয়েন্সি নির্গমন (আরএফ) এবং ইনফ্রারেড (আইআর)। সিস্টেম অ্যাপ্লিকেশন পদ্ধতি অনুসারে সেরা একটি (বা উভয়) নির্বাচন করুন।
4. এটা কি বেতার LAN এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ফ্রিকোয়েন্সি নির্গমনের উপর ভিত্তি করে সিস্টেমটি দুর্দান্ত সমন্বয় ক্ষমতা দেখাতে পারে। যাইহোক, আইটি ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে, নতুন সিস্টেমটি বর্তমান (ওয়্যারলেস) সিস্টেম আর্কিটেকচারের সাথে কীভাবে একীভূত হয় তা আয়ত্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। ওয়্যারলেস চ্যানেলগুলির সামগ্রিক পরিকল্পনায় আপনাকে সহায়তা করার জন্য 2.4GHz এবং 5GHz ফ্রিকোয়েন্সি পরিসরে অনেকগুলি বেতার চ্যানেল তৈরি করে এমন একটি সিস্টেম খুঁজুন। এই ধরনের পদ্ধতি অনুসারে, ওয়্যারলেস লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্কের প্রয়োগ সীমাবদ্ধ না করে সম্মেলনটি মসৃণভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
5. অধিবেশন চলাকালীন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি উন্নয়ন
সিস্টেম নিরীক্ষণের জন্য কি বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করা যেতে পারে তা পরীক্ষা করুন, তবে মিটিংকে প্রভাবিত করা সহজ নয়। নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
-আমি কি সিস্টেমের ফ্রিকোয়েন্সি দেখতে পারি? আমি কি সহজেই প্রতিনিধিদের দৃষ্টি আকর্ষণ না করে মিটিংয়ের সময় অন্য ফ্রিকোয়েন্সিতে যেতে পারি?
-আমি কি মিটিংয়ের সময় প্রতিটি ব্যাটারি দেখতে পারি?
-আমি কি রিমোট কন্ট্রোল দিয়ে মাইক্রোফোন বন্ধ করতে পারি?
6. ন্যূনতম উপলব্ধ সরঞ্জাম মাস্টার
ওয়্যারলেস কনফারেন্স সফ্টওয়্যারটিতে কমপক্ষে একটি সংযোগ পয়েন্ট বা যোগাযোগের বেস স্টেশন এবং এর বেতার প্রতিনিধি মডিউল থাকতে হবে। যাইহোক, কিছু সিস্টেমের জন্য অতিরিক্ত মধ্যবর্তী মডিউল এবং অতিরিক্ত মোবাইল ফোন সফ্টওয়্যারেরও প্রয়োজন হয়। আপনার প্রয়োজনীয় বিবরণ আপনি জানেন তা নিশ্চিত করুন। সঠিক বিস্তারিত বরাদ্দ অতিরিক্ত ব্যয় বাজেট খরচ প্রতিরোধ করতে পারেন.
7. সিস্টেমের সীমাবদ্ধতা
সিস্টেমের সীমাবদ্ধতা বুঝতে সময় নিন। সিস্টেমটি কী করতে পারে তা আয়ত্ত করুন এবং তারপরে কীটি ধরুন। কিন্তু বিপরীত দৃষ্টিকোণ থেকে, অর্থাৎ, সিস্টেমের সীমাবদ্ধতা বিবেচনা করে, এটি অপ্রত্যাশিত আইটেমগুলি দেখার সম্ভাবনা রয়েছে। যদি আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিবর্তিত হয় বা আপনি মূল নির্দিষ্ট ডিরেক্টরির মূল দিকগুলি উপেক্ষা করেন, সিস্টেমের সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনা করা অপ্রয়োজনীয় অসুবিধা রোধ করতে পারে।
8. প্রযোজ্য
আমরা সবাই উপেক্ষা করতে পছন্দ করি, কিন্তু আমাদের মনে রাখতে হবে যে সিস্টেমটি একটি ইলেকট্রনিক ডিভাইস, যা সাধারণ ত্রুটির কারণ হতে পারে। সাধারণ ত্রুটির ক্ষেত্রে, দয়া করে নিশ্চিত করুন যে আপনি ডিলারের কাছ থেকে নির্ভরযোগ্য আবেদন পেতে পারেন।
ওয়্যারলেস কনফারেন্স সফ্টওয়্যার কেনার সময় উপরে বেশ কয়েকটি দিক রয়েছে যা অবশ্যই মনোযোগ দিতে হবে, কারণ কনফারেন্স সফ্টওয়্যারের অ্যাপ্লিকেশন স্থানের স্বতন্ত্রতা, নিরাপত্তা এবং বিশ্বাসযোগ্যতা হল কনফারেন্স সফ্টওয়্যারের ডিজাইন স্কিমের প্রধান মান। আজকাল, আরও বেশি সংখ্যক ওয়্যারলেস পণ্য এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং RFID প্রযুক্তির উপর ভিত্তি করে বেতার কনফারেন্স সফ্টওয়্যারটি অনিবার্যভাবে বেতার চলচ্চিত্রগুলির প্রভাবের শিকার হবে। ওয়্যারলেস কনফারেন্স সফ্টওয়্যারের নিরাপত্তা এবং বিশ্বাসযোগ্যতার সমস্যায় নির্মাতাদের যথেষ্ট মনোযোগ দেওয়া উচিত।
